FAQ Logement

Procédure d'inscription

  1. Réaliser la demande de réservation sur le site internet de l’AEU (ou par dossier papier distribué lors des portes ouvertes de l’UCL)

  2. Valider la demande de réservation par le paiement des frais de dossier (carte bancaire, virement bancaire, chèque bancaire).

Attention : toute demande non validée par le paiement des frais de dossier ne sera pas prise en compte.

  1. Etude de votre dossier (réponse sous 8 semaines).

  2. Différentes hypothèses

    1. Acceptation : Envoi du contrat d’engagement (à retourner impérativement avant la date limite indiquée sur le contrat)

    2. Refus : Remboursement des frais de dossier

IMPORTANT : Votre réservation de logement ne sera définitive qu’après réception de votre contrat d’engagement accompagné du premier paiement. Tout dossier incomplet ne pourra être traité.

Attribution des logements

La commission d’attribution des logements tient compte, dans la mesure du possible, des préférences indiquées en fonction des disponibilités.

Durée du contrat

  • 1er semestre : un semestre à partir d'Août
  • 2ème semestre : un semestre à partir de Janvier
  • Année scolaire : arrivée en Août pour une année universitaire
 

Un départ en cours d'année est possible en respectant un préavis d'un mois.

En cours d’année, les réservations sont possibles dans la limite des places disponibles.

Annulation de la réservation du dossier

Les frais de dossier vous seront intégralement remboursés dans les cas suivants :

  • en cas d’annulation par écrit de votre part avant le 15 juillet si vous avez reçu une attribution de logement,

  • si nous ne pouvons répondre favorablement à votre demande.

Procédure de réservation de logement

- Quand faut-il effectuer la demande de réservation de logement pour la future année scolaire ?

Il est vivement conseillé de réserver votre logement dès le 1er décembre précédant la rentrée universitaire.

 

- Je souhaite réserver un logement dans l’une de vos résidences universitaires, comment dois-je procéder ?

Deux procédures sont envisageables :

  • Soit via le site internet

  • Soit en remplissant le dossier papier distribué lors des portes ouvertes de l’Université Catholique de Lille.

Dans les deux cas, vous devez impérativement payer les frais de dossier pour valider votre demande. Toute demande non validée par le paiement des frais de dossier ne sera pas traitée.

 

- A quoi correspondent les frais de dossier ?

Les frais dossiers vous permettent de valider votre demande de logement et correspondent à toutes les formalités administratives :

  • Le traitement du dossier

  • L’état des lieux

  • L’accueil

Vous pouvez payer les frais de dossier par Carte Bleue, chèque bancaire ou virement bancaire.

Ces frais ne sont pas déductibles du premier loyer.

Attention, le paiement des frais de dossier ne vous garantit pas l’obtention d’un logement. Si nous sommes dans l’incapacité de vous fournir un logement, nous vous remboursons l’intégralité des frais de dossier.

Si vous annulez votre demande de réservation avant le 15 juillet précédant la rentrée scolaire, nous vous remboursons l’intégralité des frais de dossier et ce, quelle que soit la raison de votre annulation.

 

- Je voudrais intégrer une école ou une faculté de l’Université Catholique de Lille. Néanmoins, je ne suis pas encore certain(e) ni d’avoir le baccalauréat, ni d’être admis(e) dans l’école. Dois-je effectuer une pré-réservation pour le logement ?

Nous vous conseillons d’effectuer une demande de réservation et ce, malgré vos incertitudes. En effet, grâce à la souplesse de notre système de frais de dossier, vous avez jusqu’au 15 juillet pour annuler votre demande et nous vous rembourserons l’intégralité des frais de dossier.

 

- Sous quels délais notre dossier est-il étudié ?

Nous traitons les dossiers sous un délai de 8 semaines à compter de la réception du paiement des frais de dossier.

La vie en résidence

Les résidences universitaires ne sont pas uniquement des lieux d’hébergement. Ce sont aussi des lieux de vie et d’écoute. Dès la 2ème année, les résidents ont la possibilité de s’investir dans la vie de la résidence afin de faciliter l’accueil des nouveaux.

Notre objectif est de permettre à chaque étudiant de réunir les conditions favorables à la réussite de ses études.

Critères d’attribution des logements

-Quels sont les critères à remplir pour pouvoir bénéficier de l’un de vos logements ?

Les logements de l’AEU sont réservés en priorité pour les étudiants inscrits en première année en école ou faculté de l’Université Catholique de Lille.

Les dossiers sont ensuite traités en fonction de certains critères :

  • Age

  • Date de la demande

  • L’éloignement du domicile familial

  • Boursier

 

- Je n’intégrerai pas une école ou une faculté de l’Université Catholique de Lille l’année prochaine. Puis-je quand même bénéficier de l’un de vos logements ?

Selon nos disponibilités, vous pouvez éventuellement bénéficier d’un logement au sein de l’une de nos résidences universitaires. Néanmoins, votre demande ne sera pas prioritaire.

 

- Je souhaite être dans la même résidence universitaire qu’une personne en particulier, est-ce possible ?

Sous réserve de faisabilité, il est possible d’émettre votre souhait dans votre demande de réservation, en précisant les noms et prénoms de l’étudiant(e) concerné(e).

Contrat de location

- Quelle est la durée du contrat de location ?

Nos contrats sont établis pour une durée de un an avec tacite reconduction. Dans le cadre d’une réservation pour une année scolaire, le contrat est établi du 1er août au 31 juillet.

 

- Je désire résilier mon bail. Quelle est la procédure pour ce faire ?

Pour rompre votre contrat de location, vous êtes tenus de nous faire parvenir un préavis de départ un mois avant la date de ce dernier. Le préavis sera effectif à compter de la date de réception du courrier.

 

- En plus du loyer mensuel, quels sont les autres frais à payer ?

Les frais annexes se décomposent comme suit :

    • La caution ou garantie locative, elle vous sera intégralement remboursée si vous rendez le logement dans l'état à la fin de votre bail (un mois de loyer sans charge),
    • La carte services AEU (5€),
    • Les charges forfaitaires correspondant aux frais d'eau, d'électricité et taxe d’enlèvement des ordures ménagères - Hors résidence Saint Omer (49€ par mois),
    • La provision annuelle pour eau - Uniquement pour la résidence Saint Omer* (120€),
    • Les cotisations forfaitaires comprennent les frais associatifs ansi que les frais liés aux animations et à la vie en résidence (96€),
    • Les services comprennent l’accueil, la fourniture du petit déjeuner, la laverie, l’entretien des lieux communs, l’assistance technique, l’entretien du matériel commun (480€). Les services sont remboursés au pro-rata des mois passés en résidence.

*Pour la résidence Saint Omer, il faut prévoir des frais privatifs d'électricité (compteur individuel).

Pour la résidence Saint Luc, il faut prévoir des frais privatifs d'électricité, d'eau et chauffage (compteur individuel).

Questions diverses

- Serait-il possible de visiter vos résidences ?

Il est possible de visiter nos résidences uniquement lors des portes ouvertes qu’organise l’UCL.

 

- Existe-t-il des chambres doubles ?

Non, toutes nos chambres sont individuelles.

 

- Vos résidences sont-elles mixtes ?

Oui, toutes nos résidences sont mixtes.

 

- Vos résidences sont-elles accessibles par le locataire à tout moment ?

Oui, le locataire peut entrer et sortir de la résidence quand il le souhaite.

 

- Comment sont équipées vos chambres ?

Toutes nos chambres sont meublées (Lit, bureau, chaise, réfrigérateur, lavabo, armoire)

 

- Vos logements permettent-ils de percevoir les aides au logement de la part de la CAF ?

Il est tout à fait possible de recevoir les aides de la CAF. Nous vous fournissons les documents nécessaires à l’établissement de votre dossier.

 

- Comment vous contacter par email ?

Il est possible de nous faire parvenir un email à l'adresse suivante : contact.aeu@orange.fr

D'autres questions ?
03 20 15 97 70